******有限公司柏塘酒店分公司拟开展 bynaked 裸心首发暨惠州首店开业传统媒体传播项目(以下简称“本项目”******集团品牌首发效果及惠州首店开业传播声量,现向社会公开征集符合资格条件的服务机构参与市场调研,欢迎具备相应服务能力的机构积极报价。相关事项如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称
bynaked裸心 惠州·博罗宣发 官媒/传统媒体/纸媒开业传播项目
(二)项目核心目标
******集******集团 bynaked 裸心首发信息的精准传递,提升惠州首店的市场关注度与品牌影响力,为酒店开业后的运营引流蓄能,实现品牌价值与市场效益的双重提升。本项目执行需整体承接,不得拆分;如因品牌策略或时间调整导致内容变更,服务机构可据实调整报价。
(三)项目服务范围及具体要求
本项目涵盖传播策略制定、内容创作、媒体发布、活动执行及数据复盘全流程,具体服务内容及要求如下:
1、总体传播策略撰写及内容架构制定
******集团品牌定位及惠州首店特色,完成以下工作:
(1)撰写完整的项目整体传播策略方案,梳理清晰的传播逻辑并输出信息架构;
(2)明确定义项目传播语调、核心关键信息,制定科学的媒体分层策略;
(3)提供详细的整体执行时间线,并给出合理的KPI设定建议;
(4)成果交付:1份完整的传播策略及内容架构方案。
2、新闻稿撰写
******集团品牌部、酒店及公关团队深度协同,完成以下工作:
(1)多轮收集、整理新闻素材,包括文案、图片、关键信息口径等核心内容;
(2)基于素材撰写新闻稿大纲,提交我方审核确认后,完成初稿撰写及三轮修改,直至最终确认;
(3)******集团品牌与酒店团队,确保传播口径、信息结构及版本内容的统一性;
(4)成果交付:2篇符合发布要求的中文终版新闻稿,适配各类媒体发布场景。
3、新闻稿发布
针对上述2篇新闻稿,需实现全国范围的广泛传播,具体要求如下:
(1)两篇新闻稿需完成全国范围核心媒体发布共计150篇及以上,媒体类型涵盖主流新闻门户、财经类、旅游类及生活方式类等,确保报道的区域广度与行业覆盖面;
(2)发布完成后,需提供重点刊登截图、完整的剪报链接及发布报告;
(3)执行时效:酒店开业后一周内完成全部报道上线,并提交完整的发布报告及数据汇总。
4、线上营销推广及公众号内容共创
围绕酒店预售产品,开展精准化线上推广及媒体合作,具体要求如下:
(1)明确传播核心信息及内容主轴,结合各平台特点制定内容类型分布与发布节奏;
(2)提供3位公众号初选名单(粉丝量5万-25万),名单需包含账号分析、粉丝画像、内容风格、过往品牌合作案例及报价等详细信息,经我方确认后负责最终邀约、签约及出稿排期;
(3)结合酒店及品牌素材制定内容大纲,对执行前的内容大纲、话术及视觉元素进行品牌审核,确保符合裸心品牌调性;
(4)协调媒体按计划发布内容,确保内容中包含品牌官方话题、统一标识及指定外链;
(5)成果交付:每个公众号产出1篇符合要求的内容,发布后需提供后台数据截图及互动数据。
5、开业媒体团策划与执行
策划并执行为期三天两夜的开业媒体体验活动,具体要求如下:
(1)拟邀13家核心媒体参与,媒体地域分布为北京2家、上海5家、广州3家、深圳3家;
(2)制定完整的行程规划,涵盖酒店入住体验、目的地文化访问、餐饮品鉴及品牌专访等核心环节;
(3)负责全部涉及的媒体往返交通预订(含机票、高铁)、本地接送、行程落地及现场执行等全流程工作;
(4)******集团与酒店前线团队,确保媒体接待标准、品牌口径与现场动线的一致性;
(5)提供现场即时支持,包括签到、媒体联络、拍摄协调及突发事件应对;
(6)成果交付:活动结束后提交总结报告,包含媒体反馈、出刊追踪、报道链接等内容。
6、媒体采访统筹
******集团、品牌及酒店核心信息,策划并执行深度媒体采访,具体要求如下:
(1)结合项目核心目标,策划采访主题与传播角度,确定内容主轴后筛选并邀请2家具影响力的核心媒体;
(2)负责与媒体沟通采访需求、背景信息及版面规划,收集采访提纲及问题清单并提交我方审核;
(3)在开业媒体团活动期间现场协调采访事宜,协助酒店管理层准备采访资料及建议回答要点,确保表达与品牌口径一致;
(4)采访结束后,负责跟进出稿与版面确认,确保信息准确无误,并汇总媒体刊发结果提交采访成果报告。
7、开业媒体团交通统筹
负责媒体团全程交通的统筹与协调工作,具体要求如下:
(1)收集并整理所有参与媒体的相关信息,根据媒体行程安排经济舱航班、一等座高铁票务及本地一对一接送机服务,并可根据实际情况提供灵活调整方案;
(2)******集团与媒体的行程衔接,确保媒体到达时间与活动动线无缝匹配;
(3)出行前提供详细的交通计划表,包含乘车人、航班/车次、时间节点、联系人及应急预案等信息;
(4)备注:公关公司现场执行人员食宿由我方承担,交通由公关公司自行承担。
8、开业媒体团目的地体验策划与执行
结合惠州当地文化与自然资源,为媒体团打造特色体验行程,具体要求如下:
(1)策划一日目的地体验行程,安排景点门票、入园讲解及一次具地方代表性的特色在地餐饮体验(如特色茶席等),确保餐食、服务及氛围符合裸心品牌调性;
(2)提供全天往返包车服务,包含专业司机安排、合理路线规划及应急备用车辆;
(3)配备随行协调人员,全程负责行程衔接、时间控制、现场管理及媒体协助工作;
(4)参与人员:15位(含10位媒体及5******集团工作人员)。
9、项目全周期管理与复盘
负责项目整体统筹与阶段管理,确保项目顺利推进并形成闭环,具体要求如下:
(1)建立完善的项目时间线、节点检查表及工作进度汇报机制,设立项目微信群及周报机制,每周以周会形式汇报工作进度,包含执行状态、问题追踪及解决方案;
(2)提供项目全周期公关服务,涵盖客户沟通、执行协调、供应商管理及质量把控等核心环节;
(3)实时监测新闻稿、公众号内容及活动相关的媒体曝光情况,负责所有传播成果的汇总、分类与数据整理;
(4)成果交付:项目结束后提交《媒体活动结案报告》,内容需包含整体传播成果、媒体曝光汇总、公众号内容表现、活动复盘及改进建议等。
二、申请人提交材料要求
本项目不接受联合体响应,拟参与调研的潜在服务机构需向我方提供以下材料:
1.主体资格证明材料:在中华人民共和国境内登记的公司或单位,提供有效的营业执照复印件等证明材料,经营范围需包含“公关活动策划”“媒体传播”“广告发布”“市场营销策划”等相关业务内容;
2.服务经验证明:服务过五星级度假酒店、度假型项目或文旅项目,需提供相关项目案例证明(如服务合同脱敏版本、成果样本等);
3.项目执行能力证明:具备完整的项目执行与管理能力,提供项目团队配置说明(含团队核心成员简历、从业经验、过往服务案例等);
4.项目报价清单:需按照本公告附件格式填写,明确各服务项目的含税单价、数量、小计及总价(详见附件);
5.其他可证明企业实力的相关材料(如获奖证书、资质认证等)。
三、申请时间及方式
请有意向的服务机构自本公告发布之日起三个工作日内(自2025年12月23日至2025年12月25日17时30分止),在规定期限内提供报价材料,并以邮件的方式提交加盖公章的PDF电子扫描件(含营业执照、资质证书、案例证明、报价清单等所有材料)及WORD格式的报价清单。邮件主题请统一命名为“bynaked 裸心 惠州·博罗宣发官媒/传统媒体/纸媒开业传播项目- XX公司报价”。
联系人:卢鑫江
联系电话:******
公司邮箱:******
四、其他事项
本项目报价需包含各项服务的含税费用,提供增值税专用发票。
服务机构应确保所提供材料的真实性、合法性,若存在虚假信息,将取消其参与资格。
我司将根据服务机构的资质、经验、报价及服务方案等综合情况进行评估,择优选择合作方。
******有限公司柏塘酒店分公司
2025年12月22日
附件:bynaked裸心 惠州·博罗宣发官媒/传统媒体/纸媒开业传播项目报价单
序号 | 项目 | 描述 | 数量 | 单价(人民币) |
1 | 总体传播策略撰写及内容架构制定 | 撰写项目整体传播策略方案; 梳理传播逻辑及输出信息架构; 定义传播语调、关键信息、KOL/KOC及媒体分层策略; 提供整体执行时间线及KPI设定建议。 | 1份 |
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2 | 新闻稿撰写 | ******集团品牌部、酒店及公关团队多轮收集、整理新闻素材(含文案、图片、关键信息口径); 根据素材撰写新闻稿大纲,提交客户审核与确认; 完成新闻稿初稿撰写及三轮修改,直至客户最终确认; ******集团品牌与酒店团队,统一传播口径、信息结构及版本内容; 提供终版稿件,适配媒体发布。 | 2篇中文 |
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3 | 新闻稿发布 | 两篇稿子全国范围核心媒体发布共计150篇,含主流新闻门户、财经、旅游及生活方式等媒体类型; 报道需确保报道区域广度; 需提供重点刊登截图及剪报链接; 开业后一周内完成全部报道上线; 提交完整发布投告及数据汇总。 | 150 篇媒体报道/篇,共计2篇稿件需发布 |
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4 | 线上营销推广及KOL内容共创 | 围绕预售产品,明确传播核心信息及内容主轴; 提供KOL初选名单(粉丝量5万-25万),含账号分析、粉丝画像、内容风格、过往品牌合作案例及报价; 根据平台特点,制定内容类型分布与发布节奏; 结合酒店及品牌素材,制定内容大纲; 组织客户确认名单并负责最终邀约、签约及出稿排期; 对每位KOL执行前内容大纲、话术及视觉元素进行品牌审核; 协调K0L发布内容,确保包含品牌官方话题、统一标识及指定外链; 每位KOL产出1篇内容,并在发布后提供后台数据截图及互动数据。 | 3位 |
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5 | 开业媒体团 | 策划并执行为期三天两夜的开业媒体体验活动,拟邀13家核心媒体(北京2/上海5/广州3深圳3); 制定完整行程规划,涵盖酒店入住体验、目的地文化访问、餐饮品鉴及品牌专访环节; 负责往返交通预订(含机票、高铁)、本地接送、行程落地及现场执行; ******集团与酒店前线团队,确保媒体接待、品牌口径与现场动线一致; 提供现场即时支持,包括签到、媒体联络、拍摄协调及突发事件应对; 活动结束后提交总结报告,包含媒体反馈、出刊追踪、报道链接等。 | 1场 |
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6 | 媒体采访 | ******集团、品牌及酒店核心信息确定内容主轴; 根据采访方向、筛选并邀请2家具影响力的核心媒体; 负责与媒体沟通采访需求、背录信息及版面规划;收集采访提纲及问题清单,供客户审核; 协助酒店管理层准备采访资料及建议回答要点,确保表达与品牌口径一致;开业媒体团期间,现场协调采访事宜; 采访结束后,负资跟进出稿与版面确认,确保信息准确; 汇总媒体刊发结果,提交采访成果报告。 | 2家 |
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7 | 开业媒体团交通 | 负责媒体团全程交通统筹与协调,收集并整体媒体相关信息; 安排航班(经济舱)、高铁票务(一等座)及本地接送机(一对一接送),并根据媒体行程供灵活调整方案; ******集团与媒体行程,确保到达时间与活动动线无缝街接; 出行前提供详细交通计划表(含车人、航班/车次、时间节点、联系人及应急预案); 公关公司现场执行人员食宿由甲方承担,交通由公关公司自行承担。 | 13位媒体 |
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8 | 开业媒体团目的地体验 | 负责策划及执行媒体团目的地体验环节,结合惠州当地文化与自然资源设计一日体验行程安排目的地景点门票,协调入园及讲解; 组织一次特色在地餐饮体验,甄选具地方代表性的餐厅或特色茶席场所,确保餐食、服务及氛围符合品牌调性; 提供往返包车服务(全天),包含司机安排、路线规划及应急备用车辆; 提供随行协调人员,全程负责行程衔接、时间控制、现场管理及媒体协助。 | ******集团工作人员) |
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9 | 项目管理 | 负责整体项目统筹与阶段管理,建立项目时间线、节点检查表及工作进度汇报机制; 提供项目全周期公关服务,包括客户沟通、执行协调、供应商管理及质量把控; 设立项目微信群及周报机制,每周以周会形式汇报工作进度,含执行状态、问题追踪及解决方案; 监测新闻稿、KOL及活动相关媒体曝光;负责所有传播成果的汇总、分类与数据整理,用于后续结案分析; 项目结束后提交《媒体活动结案报告》,包含整体传播成果、体曝光汇总、KOL内容表现、活动复盘及改进建议。 | 1份结案报告 |
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